برای ذخیره سازی و پشتیبان گیری اطلاعات فقط از یک هارددیسک اکسترنال استفاده نکنید !

از نظر فنی هیچ اشکالی در زمینه استفاده از یک هارد دیسک اکسترنال برای پشتیبان گیری از داده های هارد درایوهای داخلی و همچنین ذخیره سازی فایل های اضافه ای که مکانی برای نگهداری آنها در درایوهای داخلی نیست وجود ندارد ولی انجام چنین کاری اشتباه است. اما چرا؟

اگر مجبورید یک سری از فایل ها را صرفا روی درایو اکسترنال ذخیره و نگهداری نمایید، از آنها باید فایل پشتیبان تهیه کنید. دو قانون اصلی پشتیبان گیری را باید همواره به خاطر داشته باشید:

1- هرگز نباید صرفا یک کپی از فایل ها داشته باشید.

2- فایل های اصلی و نمونه های پشتیبان آنها نباید روی یک درایو و حتی روی یک کامپیوتر قرار داشته باشند.

البته مساله دیگری را هم باید در نظر گرفت: درایو اکسترنال صرفا باید زمانی به کامپیوتر متصل شود که قصد تهیه فایل پشتیبان یا بازیابی داده ها را داشته باشید؛ در غیر این صورت با رخ دادن اتفاقاتی مثل آتش سوزی، سیل، سرقت یا نفوذ بدافزارها نه تنها هارد درایو اصلی و داده های آن را از دست خواهید داد بلکه با هارد دیسک اکسترنال و اطلاعات آن هم باید خداحافظی نمایید.

در حالت ایده آل درایو داخلی نصب شده روی کامپیوتر باید فضای کافی برای ذخیره سازی تمام داده های شما را داشته باشد. اما اگر این طور نیست بهتر است یکی از سناریوهای زیر را اجرا کنید:

یک هارد درایو دخلی اضافه روی کامپیوتر نصب کنید. بعد از نصب، فایل های اضافه را روی این هارد درایو داخلی کپی کنید. حال از درایو اکسترنال صرفا برای پشتیبان گیری از داده های این دو درایو داخلی استفاده نمایید.

این کار در مقایسه با ذخیره و نگهداری فایل ها صرفا روی درایوهای اکسترنال، سریع تر و راحت تر است.

اما برای انجام چنین کاری کامپیوتر شما باید فضایی برای اضافه کردن یک درایو داخلی جدید داشته باشد. چنین امکانی در کامپیوترهای رومیزی به راحتی فراهم است اما در دنیای لپ تاپ ها بسیار محدود است.

تهیه هارددیسک داخلی با ظرفیت بیشتر. نصب درایو داخلی با فضای بیشتر ساده بوده، به سرعت انجام شده و نگرانی بابت وجود فضای اضافه در کیس کامپیوتر یا لپ تاپ هم نخواهید داشت.اما از سوی دیگر نقل و انتقال فایل ها روی هارد درایو داخلی جدید دردسرهای خود را داشته و زمان قابل توجهی به خود اختصاص خواهد داد. بهتر است هنگام جا به جا کردن فایل ها نهایت دقت را به خرج دهید تا مشکلی برای آنها به وجود نیاید.

توصیه می کنیم برای جلوگیری از خرابی فایل ها یا از دست رفتن آنها، به جای این که فایل های موجود در درایو قدیمی را از طریق عمل برش (Cut) منتقل کنید، آنها را توسط عمل کپی (Copy) جا به جا نمایید. در این صورت اگر در حین پروسه جا به جایی هر گونه مشکلی رخ دهد مثل قطع برق، راه اندازی ناخواسته کامپیوتر و ... اصل فایل ها همچنان در درایو قدیمی موجود بوده و بعد از روشن کردن مجدد کامپیوتر می توانید عملیات را با خیال راحت از سر بگیرید. البته با استفاده از عمل Clone که در نرم افزارهای مخصوص نقل و انتقال فایل ها تعبیه شده می توان این کار را راحت تر انجام داد. برای آشنایی با نحوه انجام این کار جستجویی ساده در گوگل انجام دهید.

از دو هارد دیسک اکسترنال استفاده کنید. از یک هارد درایو اکسترنال برای فایل های اضافه و از یکی دیگر برای پشتیبان گیری استفاده کنید. اگر حوصله سر و کله زدن با دردسرهای نصب یک درایو داخلی جدید را ندارید و یا امکان نصب آن روی دستگاه شما وجود ندارد، این بهترین گزینه برای شماست.

اکیدا توصیه می کنیم درایوهایی را انتخاب کنید که مجهز به جدیدترین و پر سرعت ترین فناوری ها و پورت های ارتباطی باشند. ضمنا اطمینان حاصل نمایید هارد دیسک اکسترنالی که قرار است از آن برای پشتیبان گیری استفاده کنید فضای کافی برای ذخیره داده های هارد درایو داخلی و سایر هارد دیسک های اکسترنال که برای نگهداری ساده فایل ها استفاده می شوند را داشته باشد.

منبع : pcworld